MicroStrategy রিপোর্ট তৈরির জন্য একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম, যেখানে ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করা হয়। রিপোর্টের মধ্যে Subtotals, Custom Grouping, এবং Breaks ব্যবহার করে, আপনি ডেটাকে আরও সংগঠিত এবং সহজবোধ্যভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এগুলো ব্যবহারের মাধ্যমে, আপনি ডেটার বিভিন্ন স্তরের বিশ্লেষণ এবং সমষ্টিগত উপস্থাপন তৈরি করতে পারেন, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়ক।
১. Subtotals (সাবটোটাল)
Subtotals এমন একটি ফিচার যা আপনাকে গ্রুপিং বা ডেটা বিভাগের ভিত্তিতে সারণির মধ্যে সমষ্টিগত মান দেখাতে সহায়তা করে। এটি বিশেষত যখন আপনি একটি রিপোর্টে বিভিন্ন স্তরের ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান, তখন কার্যকরী হয়।
Subtotals এর ব্যবহার:
- Group-based subtotals: ডেটার গ্রুপ অনুযায়ী সাবটোটাল যোগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি রিপোর্টে যদি আপনি অঞ্চল এবং মাস অনুযায়ী বিক্রির ডেটা দেখান, তবে আপনি "মাসের ভিত্তিতে" বিক্রির সাবটোটাল দেখতে পারবেন।
- Automatically generated: MicroStrategy রিপোর্টের ডিফল্ট সেটিং হিসেবে, আপনি যেই মেট্রিকস (যেমন বিক্রির পরিমাণ) ব্যবহার করেন, সেগুলোর জন্য সাবটোটাল দেখানো হয়।
- Manual adjustment: আপনি সাবটোটাল কাস্টমাইজ করে পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন একাধিক স্তরের সাবটোটাল যোগ করা বা নির্দিষ্ট গ্রুপিং অনুসারে সাবটোটাল তৈরি করা।
Subtotals কিভাবে যোগ করবেন:
- রিপোর্ট তৈরি করার সময়, যেখানে আপনি Group বা Dimension ব্যবহার করছেন, সেখানে একটি Subtotal অপশন থাকবে।
- Subtotal অপশনটি নির্বাচন করুন এবং গ্রুপিং বা স্তরের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় সমষ্টি বা টোটাল যোগ করুন।
উদাহরণ: আপনি যদি বিক্রির রিপোর্ট তৈরি করেন এবং অঞ্চল ভিত্তিক ডেটা দেখান, তবে প্রতিটি অঞ্চলের বিক্রির টোটাল বা সাবটোটাল দেখতে পাবেন।
২. Custom Grouping (কাস্টম গ্রুপিং)
Custom Grouping হল এমন একটি ফিচার যা আপনাকে আপনার ডেটাকে গ্রুপে ভাগ করতে দেয়, যেগুলো সাধারণত ডাইমেনশন বা ফিল্ড এর ভিত্তিতে গঠিত থাকে। এই গ্রুপিং এর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ডেটা পয়েন্টকে একত্রিত করে বিশ্লেষণ করতে পারেন।
Custom Grouping এর সুবিধা:
- অদ্ভুত গ্রুপিং: ডেটার সাধারণ গ্রুপিংয়ের বাইরে, আপনি একটি কাস্টম গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, যা আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরি করা হয়। যেমন, আপনি একটি বিক্রির ডেটাকে "High Sales", "Medium Sales" এবং "Low Sales" গ্রুপে বিভক্ত করতে পারেন।
- Multiple Dimensions: কাস্টম গ্রুপিংয়ে একাধিক ডাইমেনশন ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন আপনি একটি গ্রুপে অঞ্চল এবং পণ্যকে একত্রিত করতে পারেন।
- Dynamic group creation: কাস্টম গ্রুপিংটি ডেটার ভিত্তিতে তৈরি হয়, তাই এটি সম্পূর্ণ ডায়নামিক এবং সময়ের সঙ্গে পরিবর্তিত হতে পারে।
Custom Grouping কিভাবে তৈরি করবেন:
- রিপোর্টের ডাইমেনশন বা মেট্রিকস নির্বাচন করুন।
- কাস্টম গ্রুপিং অপশন নির্বাচন করুন এবং Group By বা Add to Custom Group এ ক্লিক করুন।
- আপনার কাস্টম গ্রুপের শিরোনাম এবং তার অন্তর্ভুক্ত ডেটা নির্ধারণ করুন।
উদাহরণ: আপনি যদি বিক্রির পরিমাণের ভিত্তিতে পণ্যের বিভিন্ন ক্যাটাগরি তৈরি করতে চান, তবে "High Sales", "Medium Sales", এবং "Low Sales" হিসেবে গ্রুপ করতে পারেন।
৩. Breaks (ব্রেকস)
Breaks হল এমন একটি বৈশিষ্ট্য, যা ডেটা সেটের মধ্যে একটি বিশেষ স্থানে ভাঙন বা বিরতি সৃষ্টি করে। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট এক্সট্রা ভিজ্যুয়াল ব্রেক বা সেগমেন্ট তৈরি করতে দেয়, যা ডেটার বিভিন্ন অংশ বা স্তর আলাদা করে দেখায়।
Breaks এর ব্যবহার:
- Data Segmentation: ব্রেক ব্যবহার করে, আপনি ডেটার মধ্যে একটি আলাদা অংশ তৈরি করতে পারেন, যেমন একটি বৃহৎ ডেটা সারণির মধ্যে অঞ্চল বা পণ্যের ভিত্তিতে বিরতি তৈরি করা।
- Multiple breaks: একাধিক ব্রেক যোগ করা যায়, যেমন একটি ডেটার মধ্যে বিভিন্ন স্তরের ব্রেক তৈরি করা (যেমন, প্রথমে অঞ্চল, তারপর পণ্য, এবং তারপর মাসের ভিত্তিতে ব্রেক দেওয়া)।
- Visual clarity: Breaks ব্যবহারের মাধ্যমে, রিপোর্ট বা ড্যাশবোর্ডের মধ্যে ভিজ্যুয়াল ক্লিয়ারিটি আনা যায়, যা ব্যবহারকারীকে ডেটা দ্রুত বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
Breaks কিভাবে যোগ করবেন:
- রিপোর্টে যেখানে আপনি ব্রেক চাচ্ছেন, সেখানে ডেটা ফিল্ড নির্বাচন করুন।
- Breaks অপশন নির্বাচন করুন এবং নির্দিষ্ট ডাইমেনশন বা মেট্রিকস অনুযায়ী একটি বিরতি যোগ করুন।
- আপনি একটি বা একাধিক স্তরের ব্রেক ব্যবহার করতে পারেন, যেমন অঞ্চল ভিত্তিক ব্রেক এবং তারপর মাস বা পণ্যের ভিত্তিতে আরেকটি ব্রেক যোগ করা।
উদাহরণ: যদি আপনি একটি বিক্রির রিপোর্ট তৈরি করেন, তবে আপনি দেশ বা অঞ্চল অনুযায়ী একটি ব্রেক তৈরি করতে পারেন, যার ফলে প্রতিটি অঞ্চলের বিক্রির ডেটা আলাদাভাবে দেখানো হবে।
৪. Subtotals, Custom Grouping, এবং Breaks এর মধ্যে পার্থক্য
| বৈশিষ্ট্য | Subtotals | Custom Grouping | Breaks |
|---|---|---|---|
| ফাংশন | নির্দিষ্ট গ্রুপের ভিত্তিতে সমষ্টিগত মান দেখায়। | ডেটাকে কাস্টম গ্রুপে ভাগ করে। | ডেটার মধ্যে এক বা একাধিক স্থানে বিরতি সৃষ্টি করে। |
| ব্যবহার | গ্রুপিং অনুযায়ী মোট পরিমাণ বা সমষ্টি দেখানোর জন্য। | এক বা একাধিক ডেটা সেগমেন্টে ভাগ করার জন্য। | ডেটার মধ্যে আলাদা আলাদা সেগমেন্ট বা স্তর তৈরি করার জন্য। |
| উদাহরণ | বিক্রির টোটাল অঞ্চল অনুযায়ী। | বিক্রির পরিমাণ অনুযায়ী পণ্য গ্রুপিং (High, Medium, Low)। | বিক্রির ডেটা দেশ ও মাস অনুযায়ী ভেঙে দেওয়া। |
সারাংশ
Subtotals, Custom Grouping, এবং Breaks হল MicroStrategy রিপোর্টে ডেটাকে সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করার তিনটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। Subtotals ব্যবহার করে আপনি ডেটার মোট বা সমষ্টিগত মান দেখতে পারেন, Custom Grouping এর মাধ্যমে আপনি ডেটাকে কাস্টম ভাবে গ্রুপ করতে পারেন, এবং Breaks ব্যবহার করে আপনি ডেটার মধ্যে একাধিক বিরতি তৈরি করতে পারেন, যা ডেটার বিশ্লেষণকে আরও স্পষ্ট এবং সহজ করে তোলে।
Read more
